基本理念

当社は、「進化し続ける情報ネットワークにおける新たな価値を創造し、世界中のお客様とともに豊かな社会の実現に貢献します」という理念に基づき、事業展開してまいりました。この理念実現とともに、当社は、社会の一員として企業の社会的責任を果たすことが非常に重要な活動であると考えております。

今日、個人情報保護は企業としての重要な社会的責務であり、当社においても最も重要な活動の一つとして位置づけ、当社の事業である、ネットワーク関連ソリューションの提供において、個人情報保護活動は、社会的責任を果たすだけでなく、お客様のみならず、あらゆるステークホルダー（利害関係者）に「安心」や「満足」をもたらす重要な活動であると考えております。

このため、当社では、個人情報保護についての「個人情報保護マネジメントシステム」を制定し、お客様やステークホルダーの皆様の個人情報の適切な管理と保護を行い、その信頼にお応えいたします。

基本方針

1. 当社は、当社の業務を遂行するために個人情報を取得、利用及び提供する際には、適法、かつ、公正な手段によって取得し、利用目的を具体的に特定し、その利用目的の範囲内で利用及び提供を行い、目的外利用を行わず、そのための措置を講じます。また、本人から同意を得た利用目的を超えた利用又は提供を行う場合は、事前に本人の同意を得るものとします。
2. 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して、個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、順守いたします。
3. 当社は、当社が取り扱う個人情報の漏えい、滅失、き損及び個人情報への不正アクセス等のリスクを防止するとともに、それら個人情報保護対策の是正に努めます。
4. 当社は、当社が取り扱う個人情報に関する個人情報相談窓口を設置し、苦情、相談、及びその他問い合わせに適切に対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護の活動を日々向上させるために、法令等及びJISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います

個人情報保護方針に関するお問い合わせは、当社ホームページの「個人情報問い合わせ窓口」にお願いします。

制定日：2014年9月3日
　　　　　　　　最終改訂日：2024年5月29日
SDC株式会社
代表取締役社長　小笠原　寛

個人情報の取扱について

1. 事業者の名称

   SDC株式会社

2. 個人情報の利用目的

   個人情報名	利用目的	開示区分	取得方法
   ビジネスパートナー様社員や派遣社員の個人情報	各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認	非開示	直接書面取得以外
   株主様情報	会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応および当社の義務履行 株主総会における議決権行使のご依頼	開示	直接書面取得
   従業員 （採用応募者、退職者含む）	雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認 入社希望者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務 当社役職員等従業者の人事／要員管理	開示	直接書面取得
   お取引様情報	お客様との業務上の連絡契約の履行 〔ex．取引先から委託された個人情報を契約に則り、情報システム開発・保守・運用及び関連する業務を適切に遂行するために利用〕 製品保守やサポート、アフターサービス等各種サービスのご提供 当社およびグループ会社（注1）が取り扱う商品・サービスに関するご案内 当社およびグループ会社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会等に関するご案内 お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応 顧客満足度調査等のアンケートの依頼	開示	直接書面取得
   		非開示	直接書面取得以外
   その他	ご本人に事前にお知らせしご同意頂いた利用目的	開示	直接書面取得

3. 個人情報の提供

   当社は、取得する個人情報について、法令の定めによる場合を除き、あらかじめ同意いただいた範囲を超えて、第三者に提供することはありません。

4. 個人情報の取り扱いの委託

   当社は、個人情報の利用目的を達成するために必要な範囲内で、当社の個人情報保護基準を満たした事業者に個人情報の委託をすることがあります。

5. 安全管理措置

   （基本方針の策定）
   個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定して公表しております。
   

   （個人情報の取扱いに係る規律の整備）
   取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定して規定しております。
   

   （組織的安全管理措置）
   個人情報の取扱いに関して個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う
   個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実等を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しております。
   個人情報の取扱状況について、年1回棚卸を実施し、また監査部門により適切な監査を実施しております。
   

   （人的安全管理措置）
   個人情報の取扱いについて、従業者に年1回研修を実施しております。
   個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。
   

   （物理的安全管理措置）
   個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
   個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
   

   （技術的安全管理措置）
   アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
   個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。
   

   （外的環境の把握）
   個人情報取扱業務については、個人情報を外国にある第三者へ提供することがないことを確認しております。
   

6. 個人情報の開示等について

   ご本人様又はご本人の代理人様は、ご本人の個人情報について「利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用又は提供の拒否」を要求する権利があります。 なお、保有個人データの開示については、第三者提供記録を含みます。その際は、下記窓口にお問い合わせください。

7. 個人情報に関連する苦情・相談について

   個人情報に関連する苦情・相談については、当社「個人情報問い合わせ窓口」にて受けつけております。

8. 個人情報保護管理者

   個人情報保護管理者：管理本部　本部長

   ■個人情報問い合わせ窓口

   SDC株式会社 （英文名：SDC Corporation）
   〒135-0061
   東京都江東区豊洲3-2-24　豊洲フォレシア
   TEL:03-5859-4900　FAX:03-5859-4901

   ※

   受付時間は平日の10:00～17:00となっております。

   【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

   認定個人情報保護団体の名称

   一般財団法人日本情報経済社会推進協会

   苦情の解決の申出先

   認定個人情報保護団体事務局

   住所

   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

   電話番号

   0120-700-779

   【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
   【当社の商品・サービスに関する問合せは、当社お問い合わせ窓口(03-5859-4900)になります】